Assistente Virtual – Tudo sobre essa nova profissão!

Tempo de leitura: 5 minutos

O que não é foco para uma empresa, é uma atividade importantíssima para o Assistente Virtual

Assistente Virtual

O que é ser um Assistente Virtual?

O Assistente Virtual foi criado originalmente nos Estados Unidos, porém, ganhou confiança entre os empreendedores e profissionais liberais em muitos países.

É uma profissão em que a pessoa “faz parte” da empresa, mas não necessita estar fisicamente nela.

Um Assistente Virtual é um profissional autônomo que oferece assistência administrativa, técnica, criativa ou social remotamente a partir de um home office.

 

 …E porque as empresas deveriam contratar os serviços de um Assistente Virtual?

Hoje em dia, e aproveitando as vantagens do mundo virtual, muitas empresas, principalmente as pequenas empresas que têm limitação de orçamento, buscam Assistentes Virtuais.

Os principais motivos são:
  1. Isenção de encargos que são comuns em uma contratação de empregado fixo como: FGTS, INSS, férias.
  2. Economia com despesas fixas: internet, posto de trabalho, computador e outros acessórios que uma empresa normalmente necessita disponibilizar para um empregado fixo.
  3. Flexibilidade em quantidade de horas contratadas – Quando se contrata um assistente virtual, a empresa pode determinar a quantidade de horas que necessita semanalmente ou mensalmente ou até pode contratar para um trabalho especifico com prazo determinado. Ao contrário da contratação de um empregado fixo que, segundo as leis trabalhistas, tem que cumprir uma quantidade de horas semanais já estabelecida por lei.
  4. A relação entre as duas partes é totalmente diferente da relação que se tem hoje entre um empregador e um empregado. Porque? Porque um empregado fixo sempre vai ter a mesma remuneração independente da sua produtividade. E um Assistente Virtual terá mais trabalho e maior remuneração se tiver uma maior produtividade.

Ou seja, com todos esses benefícios do trabalho de um Assistente Virtual para uma empresa, seja ela grande ou pequena, as oportunidades para as pessoas que querem dedicar-se a essa nova profissão digital são gigantescas e não param de crescer!!!

 

Oportunidades e tamanho do mercado

 Muitas empresas hoje em dia buscam gente para trabalhar como Assistente Virtual. Se você der uma olhadinha nos sites de freelancers mais famosos como por exemplo: www.workana.com  e www.upwork.com  vai ver que aparecem várias ofertas de trabalho relacionadas com essa profissão.

OBS: não deixe de ler nosso artigo sobre nossas dicas de como conseguir mais propostas de trabalho no UpWork! – Clique aqui!

Nesse mesmo momento em que estou escrevendo esse artigo, estou acessando o site do Workana, e olha o que vejo: uma oferta de trabalho com o título – Assistente pessoal.

 Assistente virtual_workana

Atividades que um Assistente Virtual pode exercer:

 Um Assistente Virtual geralmente pode executar todas as atividades administrativas de uma empresa.

Como ser um excelente assistente virtual
Como ser um excelente assistente virtual

As mais comuns e mais solicitadas são:

  1. Acompanhamento da marca da empresa na web e nas redes sociais
  2. Digitação de documentos
  3. Traduções de documentos
  4. Edição e formatação de textos
  5. Elaboração de planilhas
  6. Elaboração de apresentação de slides
  7. Inserção de dados em sistemas
  8. Administração de Contas a pagar e a receber
  9. Notas fiscais
  10. Controle de compromissos da empresa e pessoais dos sócios
  11. Organizações de eventos, festas e apresentações.

Essas atividades são apenas algumas e as mais procuradas hoje em dia. Mas tudo depende da necessidade da empresa que quer contratar um Assistente Virtual!

 

Qualidades e habilidades necessárias em um Assistente Virtual:

  1. Proativo – Se a empresa está delegando essas atividades a você é porque ela não tem tempo de executar e, às vezes, nem de planejar. Por isso, quanto mais proativo e mais participativo você for, entendendo as necessidades do cliente e antecipando-se a elas, melhores serão seus resultados!!
  2. Preocupado com os detalhes – Se fosse para fazer um trabalho rapidinho e bem simples, a empresa não contrataria os seus serviços. Ela contrata porque sabe que você pode agregar muito mais valor e detalhes ao projeto ou atividade; porque você tem experiência e qualidades para fazer esse trabalho!!
  3. Organizado – Se você é organizado, tudo fica mais fácil e você economiza tempo e stress…
  4. Empático e atento à qualidade das atividades – Busque sempre fazer o melhor! Mas, não esqueça que o melhor para você pode não ser o melhor para o seu cliente! Ou seja, entenda as necessidades dele. E esteja sempre aberto a mudanças que ele solicite! Pois, o objetivo é que seu cliente esteja 100% satisfeito e feliz!
  5. Cumpre sempre com os prazos – Entregue sempre as atividades no prazo, ou, avise com antecedência que, por algum motivo, necessitará de mais tempo para finalizar a atividade! “Nunca deixe seu cliente na mão”

Um curso perfeito e único no mercado:

Gostou das dicas? Então você vai amar o melhor curso virtual para quem quer realmente seguir nessa carreira:

Curso – Como ser um assistente virtual

Esse é o melhor curso que eu já encontrei sobre o tema e em português!

Realmente muito bom, com muito conteúdo:

  • Mais de 20 videoaulas ensinando o passo a passo completo para se destacar como um assistente virtual
  • Aulas semanais ao vivo – para tirar dúvidas, mostrar projetos e se comunicar com outros alunos
  • Ebooks e materiais de apoio para você baixar!
  • Webinários exclusivos com grandes profissionais que vão complementar o aprendizado do curso

Comentários encerrados.