7 Dicas para que a alta produtividade vire rotina

Se você deseja que na sua empresa mais produtos sejam fabricados e/ou comercializados, é preciso que a produtividade aumente, o que depende, em grande parte, do desempenho da sua equipe.

Mas, como fazer com que ela faça mais sem perder qualidade?

E, o que você, como gestor, deve proporcionar para que os seus funcionários tornem isso uma tarefa do dia a dia?

Para responder a essas perguntas, confira nos tópicos a seguir deste artigo as 7 dicas para que a alta produtividade vire rotina:

  1. Mantenha a comunicação da equipe sintonizada
    Aumentando a produtividade
  2. Crie um ambiente de trabalho favorável
  3. Estimule a participação dos colaboradores
  4. Permita a flexibilização dos horários
  5. Recompense os esforços da sua equipe
  6. Faça análises periódicas e adapte processos
  7. Ofereça as ferramentas adequadas

1 – Mantenha a comunicação da equipe sintonizada

Comunicação afinada são palavras chaves quando o assunto é aumentar a produtividade na sua empresa e fazer com que ela se torne rotina para a sua equipe. Afinal, quando os seus membros não estão em sintonia as falhas de comunicação são comuns.

Com isso, perde-se muito tempo, refazendo atividades, realizando o que outros já executaram, sem contar que falhas na comunicação podem levar à desentendimentos desnecessários. Organização e planejamento são grandes aliados da comunicação adequada.

2 – Crie um ambiente de trabalho favorável

Trabalhar sob pressão, tenso, com medo do chefe é coisa do passado e quem acha que esse clima torna os empregados mais produtivos está com o pensamento atrasado. Hoje, os profissionais estão em busca de melhores condições de trabalho em diferentes aspectos.

Assim, priorizam empresas não só que oferecem uma boa infraestrutura para desenvolverem as suas atividades, mas também o respeito que eles merecem. Isso quer dizer que, na medida certa, um ambiente menos informal e mais descontraído estimulam o desempenho da equipe.

3 – Estimule a participação dos colaboradores

Profissional que produz mais é aquele que se sente bem e valorizado e são várias as maneiras que existem de proporcionar esses sentimentos. Entre eles, dar espaço para que a sua equipe participe mais das decisões da empresa, dando a sua opinião e construindo juntos.

Se você quer que os seus funcionários vistam a camiseta da empresa, é preciso dar a eles o espaço necessário para participarem ativamente da rotina empresarial. E, assim, se sintam verdadeiramente partes do grupo.

4 – Permita a flexibilização dos horários

Atualmente, a flexibilização dos horários de trabalho não é só um desejo dos funcionários, como também pode ser bastante vantajoso para a rotina da sua empresa. E por consequência, para o aumento da produtividade.

Conforme o seu setor, pode ser melhor que os funcionários saiam antes do horário quando já finalizaram as suas atividades e fiquem um pouco mais quando for necessário. Você pode permitir ainda horários diferenciados de acordo com a necessidade de cada um.

5 – Recompense os esforços da sua equipe

De nada adianta a sua equipe produzir mais se ela não se sentir recompensada. Com certeza, ela não vai manter o nível de alta produção se não receber nada em troca. Embora elogios sejam sempre bons, nem sempre é o suficiente.

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Você pode definir um programa de recompensas financeiras, como bônus, divisão dos lucros e outros. Porém, esse programa não deve estimular o trabalho individual dos funcionários, mas sim, da equipe.

6 – Faça análises periódicas e adapte processos

Outra das dicas para que a alta produtividade vire rotina é realizar análises constantes dos números referentes à produtividade. Ou seja, é preciso acompanhar de maneira mais precisa o desempenho da sua equipe, por meio de relatórios, levantamentos e indicadores.

Dessa forma, é possível conferir se as práticas usadas estão mostrando os resultados esperados. Além disso, pode ser necessário realizar adaptações, o que pode ser visto mais claramente ao avaliar todas as informações disponíveis.

7 – Ofereça as ferramentas adequadas

As ferramentas adequadas também são fundamentais para que a alta produtividade se torne uma rotina. Afinal, de nada adianta a sua equipe estar com ótimo desempenho, bem estimulada e valorizada se ela não conta com os recursos apropriados para ser mais eficiente.

Para tanto, é aconselhado o uso de um software ERP, que informatiza os dados da sua empresa, conecta os setores e automatiza os processos, tornando o dia a dia do seu escritório mais eficiente.

Após essa leitura do nosso artigo, imaginamos que você já está bastante inspirado para aumentar a produtividade do seu negócio. Então, aproveite o momento e assine nossa newsletter  para receber todas as novidades!

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